一、企業(yè)公示信息類別和報(bào)送時(shí)間
(一)年報(bào)信息
每年1月1日至6月30日,通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向工商行政管理部門報(bào)送上一年度年度報(bào)告,并向社會(huì)公示:
(二)即時(shí)信息
企業(yè)應(yīng)當(dāng)自信息形成之日起20個(gè)工作日內(nèi)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會(huì)公示。
二、企業(yè)公示信息內(nèi)容
(一)年報(bào)信息
1、基本信息。根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》等規(guī)定,應(yīng)當(dāng)報(bào)送:
(1)企業(yè)通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息;
(2)企業(yè)開業(yè)、歇業(yè)、清算等存續(xù)狀態(tài)信息;
(3)企業(yè)投資設(shè)立企業(yè)、購(gòu)買股權(quán)信息;
(4)企業(yè)為有限責(zé)任公司或者股份有限公司的,其股東或者發(fā)起人認(rèn)繳和實(shí)繳的出資額、出資時(shí)間、出資方式等信息;
(5)有限責(zé)任公司股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓等股權(quán)變更信息;
(6)企業(yè)網(wǎng)站以及從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)店的名稱、網(wǎng)址等信息;
(7)企業(yè)從業(yè)人數(shù)、資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、對(duì)外提供保證擔(dān)保、所有者權(quán)益合計(jì)、營(yíng)業(yè)總收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn)、納稅總額信息。
第一項(xiàng)至第六項(xiàng)規(guī)定的信息應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公示,第七項(xiàng)規(guī)定的信息由企業(yè)選擇是否向社會(huì)公示。
經(jīng)企業(yè)同意,公民、法人或者其他組織可以查詢企業(yè)選擇不公示的信息。
2、黨建信息:根據(jù)《國(guó)家工商總局關(guān)于做好2016年度年報(bào)公示工作的通知》規(guī)定,企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)年報(bào)同時(shí)應(yīng)當(dāng)報(bào)送黨建信息,包括:中共黨員(包括預(yù)備黨員)人數(shù),黨組織建制,負(fù)責(zé)人是否為黨員,負(fù)責(zé)人是否為黨組織書記等信息。
3、社保事項(xiàng):根據(jù)《工商總局人力資源社會(huì)保障部 統(tǒng)計(jì)局關(guān)于在企業(yè)年報(bào)中增加社保和統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)有關(guān)問題的通知》(工商企監(jiān)字〔2016〕226號(hào))、國(guó)家工商總局關(guān)于做好2016年度年報(bào)公示工作的通知》,社會(huì)事項(xiàng)包括參保險(xiǎn)種類型、單位參保人數(shù)、單位繳費(fèi)基數(shù)、本期實(shí)際繳費(fèi)金額、單位累計(jì)欠繳金額。其中第一項(xiàng)、第二項(xiàng)信息應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公示,第三項(xiàng)至第五項(xiàng)信息由企業(yè)選擇是否向社會(huì)公示。
4、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng):根據(jù)《工商總局人力資源社會(huì)保障部 統(tǒng)計(jì)局關(guān)于在企業(yè)年報(bào)中增加社保和統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)有關(guān)問題的通知》(工商企監(jiān)字〔2016〕226號(hào))、國(guó)家工商總局關(guān)于做好2016年度年報(bào)公示工作的通知》,統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)包括主營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、女性從業(yè)人員、企業(yè)控股情況(分支機(jī)構(gòu)不填報(bào))、分支機(jī)構(gòu)隸屬母公司的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(僅分支機(jī)構(gòu)填報(bào))。其中第一項(xiàng)、第四項(xiàng)信息應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公示,第二項(xiàng)、第三項(xiàng)信息由企業(yè)選擇是否向社會(huì)公示。
提醒:企業(yè)控股情況是指根據(jù)企業(yè)實(shí)收資本中某種經(jīng)濟(jì)成分的出資人的實(shí)際投資情況,或出資人對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際控制、支配程度進(jìn)行分類。
(二)即時(shí)信息
根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》等規(guī)定,應(yīng)當(dāng)報(bào)送:
(1)有限責(zé)任公司股東或者股份有限公司發(fā)起人認(rèn)繳和實(shí)繳的出資額、出資時(shí)間、出資方式等信息;
(2)有限責(zé)任公司股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓等股權(quán)變更信息;
(3)行政許可取得、變更、延續(xù)信息;
(4)知識(shí)產(chǎn)權(quán)出質(zhì)登記信息;
(5)受到行政處罰的信息;
(6)其他依法應(yīng)當(dāng)公示的信息。
請(qǐng)注意:企業(yè)應(yīng)當(dāng)自信息形成之日起20個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送。
工商行政管理部門發(fā)現(xiàn)企業(yè)未依照前款規(guī)定履行公示義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期履行。
三、企業(yè)信息公示的責(zé)任(摘選)
(一)企業(yè)分別對(duì)其公示信息的真實(shí)性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
(二)企業(yè)發(fā)現(xiàn)其公示的信息不準(zhǔn)確的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)更正;但是,企業(yè)年度報(bào)告公示信息的更正應(yīng)當(dāng)在每年6月30日之前完成。更正前后的信息應(yīng)當(dāng)同時(shí)公示。
(三)公民、法人或者其他組織發(fā)現(xiàn)企業(yè)公示的信息虛假的,可以向工商行政管理部門舉報(bào),接到舉報(bào)的工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)自接到舉報(bào)材料之日起20個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核查,予以處理,并將處理情況書面告知舉報(bào)人。
(四)有下列情形之一的,由縣級(jí)以上工商行政管理部門列入經(jīng)營(yíng)異常名錄,通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會(huì)公示,提醒其履行公示義務(wù);情節(jié)嚴(yán)重的,由有關(guān)主管部門依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定給予行政處罰;造成他人損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(1)企業(yè)未按照本條例規(guī)定的期限公示年度報(bào)告或者未按照工商行政管理部門責(zé)令的期限公示有關(guān)企業(yè)信息的;
(2)企業(yè)公示信息隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的。
(五)被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄的企業(yè)滿3年未依照本條例規(guī)定履行公示義務(wù)的,由國(guó)務(wù)院工商行政管理部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府工商行政管理部門列入嚴(yán)重違法企業(yè)名單,并通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會(huì)公示。被列入嚴(yán)重違法企業(yè)名單的企業(yè)的法定代表人、負(fù)責(zé)人,3年內(nèi)不得擔(dān)任其他企業(yè)的法定代表人、負(fù)責(zé)人。
四、企業(yè)公示信息實(shí)踐常見問題友情提醒
1、企業(yè)通信地址、聯(lián)系電話、郵編、電子郵箱填寫不準(zhǔn)確,通過填寫的地址、電話等無(wú)法聯(lián)系。漏填企業(yè)網(wǎng)站以及從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)店的名稱、網(wǎng)址等信息。
提醒:通信地址一般填寫工商登記的住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)。企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)址等應(yīng)填寫正確完整。
2、企業(yè)有對(duì)外投資、購(gòu)買股權(quán)、對(duì)外擔(dān)保等信息,隨意填寫,導(dǎo)致對(duì)外投資未公示或者公示錯(cuò)誤。
提醒:填寫人員應(yīng)向公司股東、法定代表人、財(cái)務(wù)人員了解情況,查詢企業(yè)長(zhǎng)期投資明細(xì)或者公司決議、所投資企業(yè)股東名冊(cè)等,認(rèn)真正確填寫。
3、企業(yè)為股份有限公司的,錯(cuò)誤地填寫為所有或者部分股東。
提醒:股份有限公司應(yīng)公示的是發(fā)起人的認(rèn)繳和實(shí)繳信息。發(fā)起人是股份公司設(shè)立時(shí)的股東,年報(bào)年度該發(fā)起人的股份已轉(zhuǎn)讓的,按轉(zhuǎn)讓后的認(rèn)繳和實(shí)繳信息填寫。
4、公司股東或者股份公司發(fā)起人的出資信息出現(xiàn)股東遺漏或者股東之間股權(quán)比例錯(cuò)誤。
提醒:有限公司應(yīng)當(dāng)按照公司章程填寫,股份公司按照章程及股東名冊(cè)記載的發(fā)起人出資信息填寫。年報(bào)公示的股東或發(fā)起人出資信息截止時(shí)間點(diǎn)為該年度12月31日止,即時(shí)公示的股東(發(fā)起人)出資信息時(shí)間為最新章程記載的股東(發(fā)起人)出資信息(如存在多次未公示的,要從應(yīng)當(dāng)公示的信息按順序填寫;如最新章程記載與工商登記備案信息不符的,建議及時(shí)向登記部門辦理相關(guān)登記或備案)。
5、認(rèn)繳出資時(shí)間錯(cuò)誤地填寫為成立日期,有的直接將新股東轉(zhuǎn)讓時(shí)間作為認(rèn)繳時(shí)間。
提醒:認(rèn)繳時(shí)間應(yīng)填寫章程約定的時(shí)間,如章程約定的認(rèn)繳出資時(shí)間為公司成立之日起20年內(nèi)繳足,營(yíng)業(yè)執(zhí)照載明的成立日期是2016年1月2日,認(rèn)繳時(shí)間就是20年后的時(shí)間,即2036年1月1日。如存在股權(quán)變更的,應(yīng)分兩種情況,一是認(rèn)繳注冊(cè)資本未增加的,認(rèn)繳時(shí)間為轉(zhuǎn)讓前章程約定的原股東的認(rèn)繳時(shí)間,章程對(duì)認(rèn)繳出資時(shí)間有修改的,按修改后的時(shí)間填寫;二是認(rèn)繳注冊(cè)資本增加的,其中原來注冊(cè)資本認(rèn)繳時(shí)間為轉(zhuǎn)讓前股東的認(rèn)繳時(shí)間,章程對(duì)出資時(shí)間有修改的,按修改后的時(shí)間填寫,新增的注冊(cè)資本認(rèn)繳時(shí)間為當(dāng)前股東約定并在章程中載明的認(rèn)繳時(shí)間。
6、未依據(jù)公司章程中出資方式的規(guī)定填寫,導(dǎo)致出資方式與實(shí)際不符。
提醒:出資有貨幣、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)實(shí)物、土地使用權(quán)等形式,有混合的,要全部填寫完整。
7、沒有正確區(qū)分認(rèn)繳金額與實(shí)繳金額,認(rèn)繳制企業(yè)資金未到位的情況下,錯(cuò)將認(rèn)繳金額填寫為實(shí)繳金額。
提醒:實(shí)繳貨幣出資的,實(shí)繳時(shí)間為股東實(shí)際繳入公司基本戶的時(shí)間; 非貨幣出資的以權(quán)屬轉(zhuǎn)移時(shí)間為實(shí)繳時(shí)間;以資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本及實(shí)收資本的,以公司財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整的公司實(shí)施轉(zhuǎn)增的基準(zhǔn)日期為實(shí)繳時(shí)間。
8、企業(yè)發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)讓,信息公示時(shí)出現(xiàn)兩種錯(cuò)誤,一是年報(bào)時(shí)在股東出資一欄中隨意填寫,且在“是否發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)讓”一欄中未公示股權(quán)轉(zhuǎn)讓或者公示的轉(zhuǎn)讓比例錯(cuò)誤。二是未按規(guī)定在即時(shí)信息公示中公示,股權(quán)轉(zhuǎn)讓的變動(dòng)情況填寫不完整。
提醒:填寫人員應(yīng)向公司股東、法定代表人、財(cái)務(wù)人員了解情況,未查詢公司相關(guān)記錄,年報(bào)時(shí),股東發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)讓的情況為當(dāng)年度。即時(shí)信息公示,股東發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)讓的情況為2014年10月1日以來變動(dòng)情況。
9、會(huì)計(jì)信息可能因疏忽出現(xiàn)的錯(cuò)誤:一是公示的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)與年度會(huì)計(jì)報(bào)表信息不一致,有的填寫人員甚至隨意填寫幾個(gè)沒有任何依據(jù)的數(shù)字進(jìn)行公示。二是誤將12月當(dāng)月數(shù)據(jù)公示為全年數(shù)據(jù)。三是沒有看清楚金額的單位,誤將萬(wàn)元當(dāng)元填寫。四是填寫人員填寫多戶企業(yè)時(shí)不仔細(xì),將企業(yè)報(bào)表搞混,導(dǎo)致填寫財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。或者填寫數(shù)據(jù)不認(rèn)真,尾數(shù)不寫。
提醒:填寫人員應(yīng)當(dāng)全面了解掌握公司情況,認(rèn)真、負(fù)責(zé)填寫,建議公司負(fù)責(zé)人應(yīng)在6月份前自行檢查、糾正。涉及金額以萬(wàn)元為單位,可保留小數(shù)點(diǎn)后六位數(shù)。
10、財(cái)務(wù)制度不健全導(dǎo)致:一是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未如實(shí)申報(bào),有的將未到賬的出資作為所有者權(quán)益填報(bào),有的甚至胡亂填報(bào)數(shù)據(jù)。二是依據(jù)虛假編制或者明顯錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)報(bào)表,導(dǎo)致企業(yè)公示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
提醒:根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》等規(guī)定,企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,由財(cái)政部門依法查處。不管是獨(dú)立和非獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu),應(yīng)按遵守會(huì)計(jì)制度。非法人機(jī)構(gòu)(分公司)填報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)與總公司財(cái)務(wù)等相關(guān)人員聯(lián)系,填報(bào)真實(shí)數(shù)據(jù)。有開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)按年度財(cái)務(wù)報(bào)表填相關(guān)數(shù)據(jù);自身未建帳的,按主機(jī)構(gòu)出具相關(guān)證明材料填寫;分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理屬非獨(dú)立核算的,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況信息填寫“0”。
11、企業(yè)未及時(shí)繳足或者挪用實(shí)收資本,未按照規(guī)定主動(dòng)改正。
提醒:企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī),未能及時(shí)繳足的,應(yīng)當(dāng)辦理相應(yīng)的變更、備案。
12、企業(yè)發(fā)生股東出資信息變化、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或者行政許可取得、變更、延續(xù)、受到行政處罰、知識(shí)產(chǎn)權(quán)出質(zhì)登記信息未及時(shí)正確公示。
提醒:以上信息要按照要求在20個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)、正確公示。股權(quán)轉(zhuǎn)讓要填寫完整,包括新進(jìn)股東、退出股東、股權(quán)比例變動(dòng)等。
13、股東報(bào)告年度內(nèi)多次繳、實(shí)繳出資,填寫容易出錯(cuò)。
提醒:認(rèn)繳出資按最新章程填寫,實(shí)繳按股東在企業(yè)設(shè)立后繳納到位的注冊(cè)資本累計(jì)填寫,出資時(shí)間填最后一次認(rèn)繳和實(shí)繳資時(shí)間。如果系統(tǒng)允許,可按實(shí)際分開填寫。
14、從業(yè)人員、參保人數(shù)、參保金額等出現(xiàn)填寫錯(cuò)誤。
提醒:從業(yè)人數(shù)填寫,根據(jù)企業(yè)12月份發(fā)放工資表單人數(shù)填寫。參保各險(xiǎn)種人數(shù)指期末參加社會(huì)保險(xiǎn)的職工人數(shù)(不含離退休人員);單位繳納基數(shù)指報(bào)告期內(nèi)單位繳納社會(huì)保障費(fèi)的工資總額,按繳費(fèi)人員的應(yīng)繳計(jì)算。實(shí)繳金額不包括補(bǔ)繳欠費(fèi)和跨年度(跨季度)的預(yù)繳金額。單位累計(jì)欠繳金額指截至報(bào)告期末累計(jì)欠繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)金額(本金)。
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